Présidente : Joseph

Secrétaire : Camille

Présent.es : Corentin, Justine, Thibault, Yasmine, Joseph, Alexia, Anne-Lise, Camille, Christophe

Absent : Michel

Détail du relevé de décisions :

 

• Présentation de Résiliences par son fondateur Martin Werlen
  • Cet accompagnement fait suite au vote de la motion en interne et à la validation du dossier FACT par l’ANACT, dans le but de définir un modèle social, organisationnel et structurel adapté aux besoins actuels de notre collectif.
  • 12 jours d’accompagnement dont 3 ateliers participatifs
  • Validation du COPIL : 12 personnes du collectif + une personne de l’ANACT
    • La date du COPIL vous sera communiqué prochainement

 

• Point sur les élections du comité stratégique
  • Les votes ont lieu la semaine prochaine du 08 au 12 décembre depuis l’application Balotino. Chaque collège votera pour son et ses représentants. Les résultats auront lieu le 12 décembre prochain. Chaque collège organise sa propre élection et choisira un observateur d’un autre collège.
  • Le premier CS – sera le 2 février 2026 à 17h. Le calendrier de l’année y sera établi.
  • Pour rappel, deux sièges sont ouverts pour des personnalités externes (les propositions sont les bienvenues)
  • Une réflexion est proposée pour la prochaine mandature concernant le siège « stagiaires / alternants » afin de mieux les inclure lors des CS.

 

• Plan de charges des consultants et demandes entrantes
  • Difficultés importantes du support devant les demandes entrantes depuis 2 mois (notamment pour les enquêtes). Des demandes ont commencé à être refusées.
  • Pour le moment seulement la moitié du collectif a rempli son plan de charge.
  • Le support souhaite proposer deux candidatures de consultants à examiner suite au départ de Christine, afin de maintenir un effectif constant et de répondre efficacement à un volume important de demandes entrantes.

 

• Nouvel outil collaboratif : notre nouveau Cloud bientôt disponible !
  • Arrivée d’une suite collaborative regroupant de nombreux outils. En voici les principaux : le Cloud (partage de fichiers en local ou en distanciel, de façon personnalisée avec la possibilité de travailler sur le document à plusieurs mains), une messagerie d’entreprise, une plateforme de visioconférence (connectée à la messagerie), un module de gestion de projet (de type trello), une base de connaissance, un outil de prise de notes, un agenda partagé, une base contacts, un outil pour faire des sondages de dates
  • Ce Cloud XXL sera disponibilité dès janvier !
  • Une formation y sera dédiée :
    • A la mi-janvier pour le support
    • Lors de la prochaine journée bloquée des consultants en janvier

 

• Clause des derniers kilomètres clientèle
  • Ajout dans le formulaire de l’analyse de la demande

 

• Nuitées sur Paris
  • Lancement d’un sondage interne pour recenser le nombre de nuitées en région parisienne prises en charge par le cabinet, afin d’évaluer l’importance du budget engagé et d’envisager, si nécessaire, des solutions alternatives (par exemple un appartement communautaire).
  • Une augmentation de la nuitée en ile de France est envisagée : passant de 90€ à 130€ la nuit. Le tarif officiel sera fixé à l’issue de notre sondage.
  • Un barème plus fin pourra être mis en place en 2026 avec une grille tarifaire en fonction des régions (Ile de France / Grosse Villes / autres régions)

 

• FPI / Délai de paiement
  • Délais de paiement fortement réduit passant de 60 jours à 37 jours de délais. Un très gros effort est fait au niveau du support pour rattraper le retard suite aux problèmes techniques rencontrés il y a quelques semaines.
  • Un suivi mensuel sera proposé à chaque CS dès janvier 2026.
  • Proposition d’un nouveau groupe de travail entre consultants et Support  sur les clés de répartitions pour établir les FPI Conseil.
  • Pour toute insatisfaction liée aux délais de paiement, ne pas se référer aux coordinatrices ou aux référentes méthodes. Joseph est à votre disposition pour répondre à toute question.
  • Clôture de la facturation intervenants au 15 décembre

 

Points reportés au prochain comité

Prochain CS : 2 février 2026 à 17h