Nous faisons légèrement évoluer la nomenclature lors du dépôt des factures pour faciliter le traitement et assurer la compatibilité avec les différentes applications utilisées lors du processus de règlement.

Merci dorénavant de compléter le premier champ du formulaire de dépôt de factures de la façon suivante : 

Nom complet de l’organisme – Facture xxxxx

Exemple : Aline Dupont – Facture 12345   ou   Consulting Company – Facture ABCDEF

🚫 Ne pas utiliser :

• Le tiret du 8 (« _ ») (ex. : Facture ABC_1111) et remplacer par le tiret du 6 (« -« )
• De préfixe (ex. « N° » avant le numéro de facture)

Cette nomenclature réduira le temps de traitement, de validation et raccourcira le temps nécessaire pour effectuer les virements. Merci de votre collaboration.

🎉 Notre audit Qualiopi vient de se terminer, nous avons le plaisir de vous informer que notre certification est confirmée pour les deux prochaines années. Aucune non conformité n’a été retenue. 

Nous vous remercions pour l’engagement tenu aux respects des exigences Qualiopi.

Pour faciliter le traitement des factures consultant.es via Amwork, nous avons fait une petite mise à jour du formulaire de dépôt : 

• Merci désormais d’indiquer vos initiales ou le nom de la structure intervenante avant le numéro de facture dans le premier champ (ex. : JL-500 pour la facture 500 déposée par Joseph Lahiani, ou Structure-500 pour une facture déposée au nom d’une structure de portage ou autre).
• Le montant à indiquer désormais est le montant TTC et non HT.

Merci par avance et bonne journée.

Dans le cadre de l’amélioration continue de nos outils, nous avons le plaisir de vous informer de la mise en place d’une nouvelle application d’émargement de formation.

Conçu pour être plus clair, plus rapide à compléter et mieux intégré à notre gestion administrative, cet outil vise à simplifier votre quotidien tout en assurant une traçabilité conforme à nos exigences qualité.

✅ Ce qui change :

L’émargement de fin de formation n’est plus une obligation, ce nouveau outil est désormais le seul à utiliser pour les émargements de début et de fin de formation. Il remplace l’ancien système, qui ne doit plus être utilisé.

📂 Où le trouver ?

Vous pouvez accéder à ce nouvel outil d’émargement directement depuis l’extranet, dans la rubrique habituelle :

🔗 Accéder à l’outil d’émargement

📊 Suivi des documents :

Le lien de suivi des documents transmis reste également disponible à son emplacement habituel, pour vous permettre de vérifier en temps réel le bon traitement des feuilles d’émargement :

🔗 Suivi des émargements

Merci par avance pour votre vigilance quant à l’utilisation exclusive de ce nouveau modèle pour toutes vos prochaines sessions.

N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions ou des difficultés d’accès.

L’équipe Formation.

Le support de la causerie R&D animée par Thibault sur le concept sociologique du travail émotionnel du 7 mai dernier est disponible sur le cloud dans le dossier « Professionnalisation ».

A partir de début mai, une nouvelle procédure de dépôt des factures est en œuvre. Le dépôt s’effectue désormais via un formulaire permettant de transmettre individuellement chaque facture. Cela permet de traiter directement les factures via le CRM, de réduire le délai de traitement et d’éviter les erreurs comptables. L’accès au formulaire de dépôt se fait toujours via la page Administratif de l’Extranet.

Le cloud a été mis à jour pour permettre une utilisation plus sécurisée et plus ergonomique. Un système de navigation avec une barre latérale est désormais disponible à l’instar des explorateurs de fichiers sur PC et Mac. Les fonctionnalités de navigation et les règles de partage et de modification des dossiers et fichiers sont également étendues.

Suite au remarquable travail réalisé par Suzanne lors de son stage de M2, nous disposons d’une suite complète d’outils pour la conduite d’enquêtes internes sur les situations présumées de harcèlement.

Les outils se composent : 

• D’un kit méthodologique complet trié par phases d’intervention, 
• D’une FAQ réalisée à partir des débats du groupe de supervision.

Ils sont disponibles sur la page CONSEIL de l’Extranet.

Ces éléments seront bientôt complétés par des fiches méthode et par un parcours de professionnalisation réalisable de façon asynchrone.